香港公司法定秘书的重要性
根据香港公司法(香港法例《公司条例》第三十二章),在香港注册的有限公司,都需要委任董事及公司秘书,以便履行公司的法定责任,及维持公司基本的运作。
法定秘书的职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动,亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业谘询及建议。
公司在运营的过程中,时有发生因为市场的良莠不齐,导致一些客人注册的公司得不到好的服务,因而产生了要转秘书的想法.更换秘书需要注意以下事项:
1、公司资料是否齐全,有无保存在前秘书公司的文件
2、年审之后有变更过股东的,需告知新秘书公司,并提供文件,以免因为更换秘书导致公司信息发生错误
3、如果银行账户预留的地址为秘书公司提供的注册地址,变更秘书之后需通知银行更改通讯地址
4、新的地址请更新到名片或网站,通知供应商和客户新的地址
5、秘书公司是否持有秘书牌照《信托或公司服务提供者牌照》
远勤担任法定秘书提供的服务有:
Ø 提供法定职务,注册时向公司注册处申报有关公司结构\股东和董事信息,编写及保存法定纪录(如股东名册\董事名册等);
Ø 编写会议纪录预备及呈交法定文件;
Ø 提供法定注册地址\免费赠送中国香港公用电话和公用传真(可印在名片及包装上,做宣传推广用);
Ø 免费接收注册处和税务局及银行的函件并通知客户;
Ø 及时通知下年度周年申报表申报;
Ø 提供SCR重要控制人登记服务/提供指定代表人;
Ø 提供专业会计\税务咨询以及法律意见,协助客户公司长期合理\合法发展.
远勤专业搭建企业架构(如香港、新加坡、开曼、BVI等海外,及中国境内架构),有数千家企业服务经验,为企业提供一站式量身定制服务,包括后续的专业秘书、会计/审计、税务筹划、法税咨询等,助力企业稳健运营。
远勤在线QQ:3324295338,联系人:徐小姐18501707151,或登陆远勤FCL网站www.fclgov.com,免费联系电话:400-6708839,电邮:info@fclgov.com。