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什么是代理记账

2020-8-7 13:23:22 浏览:11次

代理记帐是指企业将本公司的财务审核工作全部委托给第三方的专业代理记账公司去完成,企业内部只需要设置以为出纳人员即可,来负责企业的日常收支业务和财产管理等工作。
现如今,越来越多的中小型企业使用代理记账作为一种更高效率、减少企业支出、合法合理的解决方案被大部分企业所接受,充当着众多中小企业的会计角色。
根据我国 《会计法》第36条明确规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。

一、代理记账的工作内容。

1、审核原始凭证,将委托公司转交的原始凭证,一一审核,对不符要求的及时通知代理公司,及时改正或退换。

2、填制会计凭证,根据委托公司提交的原始凭证,按时填制会计凭证。

3、登记会计账簿,根据填制的会计凭证,及时登记各类会计账簿,保证凭账相符。

4、编制会计报表,这也是代理记账公司的主要工作内容,包括财务所需的各类报表。

5、装订会计凭证,每月及时将做好的各类记账薄装订成册,保证凭证的完整性。

6、申报纳税,在申报期限内,以书面形式向主管税务机关提交相关纳税事项的资料等,及时完成委托公司的纳税申报工作;

7、填缴费单,在规定时间内前往税务局填写税收通用交款书;

8、缴纳税款,按照税务局确定的方式,向税务局缴纳各项税款;并填写相关完税凭证。

9、及时向顾客反馈各种税务新政策,帮顾客解除疑惑。

二、代理记账与企业会计的区别在于哪里

1. 正规专业

  具备代理记账资质机构都是经过财政局审核批准、工商登记的代理记账机构,正规可靠。
好的代理记账公司由资历深的会计师领衔,并配置结构合理的会计团队,他们之间专业互补,相互协作,聘请这样的代理记账公司等于聘请了一个会计师团队。

2. 节省人员直接成本

 在上海一名会计师工资大概在4000-6000左右,如果是资深或者外贸会计师工资会更高一些。
相反代理记账的支出很少,支付的钱相当于一个最普通的实习会计师不到一个月的工资。

3. 企业负担小

  企业聘用会计人员,在工资之外还要缴纳养老、失业、医疗、公积、生育、工伤等社会保险或综合保险,发生意外还有劳保等一系列劳动用工方面的费用支出,有的企业还要考虑吃住、福利等。
新劳动合同法实施后,对社保要求更严格,还有各种新增补偿等费用,人员成本明显增加。
聘请财务公司代理记帐则不会存在这些问题,无需缴纳社保,无需考虑福利和可能发生的诸如补偿费用等其他方面费用等。

4. 保守企业经营机密

财务部门在企业都很特殊,都会接触一些企业经营机密!代理记帐公司为第三方机构,与企业没有过多密切接触和复杂关系,同时在签订合同与《会计法》的管辖下更安全

5. 财务工作不会中断

  一般企业都非常重视企业财务的稳定性。
如果企业财务人员不稳定,工作衔接就成问题,不仅影响工作,还要花费时间精力选聘人员。
财务公司用团队的力量确保代理记帐服务连续不断。

6. 纳税申报及时准确

  一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报,补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。
代理记帐公司有专人审核报税,能有效避免因不熟悉税法,出现误报、漏报、迟报等差错和损失,还可在代理记账委托协议中约定相关责任。

三、如何选择代理记账公司

1、查看代理记账许可证

根据《会计法》规定,财务代理记账公司,必须有政局颁发的“代理记账许可证”,这是代理机构标准职业配置,如果没有就意味着企业没有代理记账的资质,因此顾客无法保证自己的权益。

2、查看营业执照

正规注册代理记账的公司,都会有工商局下发的营业执照,如果连基本的营业执照都没有,也是顾客不需要考虑的。

3、考察办公环境

专业的财务代理记账公司都会有自己固定的办公场所和办公设备,如果没有办公场所,这样的公司无疑是不能信任的。

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