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上海办公文员培训学校、初中毕业也能迈入白领职场

2018-8-13 13:49:45 浏览:3次

办公自动化的支持技术是计算机技术、通信技术、自动化技术、这些技术对办公自动化的支持主要体现在办公自动化所用的硬设备和软设备上、系统就是将计算机技术、通信技术、信息技术和行软科学等先进技术及设备运用与各类办公人员的各种办公活动中,并由这些技术及设备与办公室人员构成服务于某一目标的人机信息处理系统。

行政文员是最吃香的工作,门槛低,而且没啥压力,一般刚从学校走出来的大学生都比较青睐行政文员工作

办公自动化的特点

1、办公自动化是一门综合性的技术。

2、办公自动化是一个具有信息处理功能的人机信息系统。

3、办公自动化是对语音、数据、图像和文字等信息的一体化处理过程。

4、办公自动化的目标,是为了提高办公效率和办公质量,它为人们生产更高价值信息提供了辅助手段

办公自动化全科班培训内容:

1.办公自动化内容:Windows系统、word基础、Excel基础、PowerPoint基础

2.办公提升部分:Word专项训练、Excel专项训练、PPT专项训练

认证证书:全国《办公自动化》证书

学习周期:平日班1.5个月、业余班2.5个月

行政助理职业前景

1.协助行政经理完成公司行政事务管理

2.参与公司绩效管理、考勤等工作

3.参与公司行政、采购事务管理

教育要求

初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

公司可能提供现场培训,尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

能力要求

行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。
要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验

认证证书:全国《办公自动化》《创意设计师》《网络设计师》教育部《商务办公文秘》

学习周期:平日班3个月;业余班6个月

职责

1.负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档

2.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立

3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理

4.依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作

5.处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理

6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导

7.组织公司各种活动的策划

8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

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